Privātuma politika

Šis dokuments ir spēkā no 2021.gada 3.septembra.

Šī ir Zvērinātu advokātu biroja “ROSENTHAL” SIA, vienotais reģistrācijas numurs: 40203342459, turpmāk – “Rosenthal”, Privātuma politika, kas piemērojama Rosenthal un fiziskām personām, ar kurām Rosenthal sadarbojas un kurām Rosenthal sniedz juridisko palīdzību. 

Šī Privātuma politika var būt pieejama vairākās valodās; visas versijas ir juridiski saistošas, bet pretrunu gadījumā starp latviešu valodas versiju un iztulkoto versiju, latviešu valodas versija ir noteicošā.

Šī Privātuma politika apraksta, kā Rosenthal saņems, izmantos un koplietos fizisku personu personas datus (identificējamu informāciju). Šī Privātuma politika arī nosaka fizisku personu izvēles iespējas un tiesības attiecībā uz tās personas datu izmantošanu, piekļuvi tiem un to labošanu vai dzēšanu. 

1. Definīcijas

“apstrādāt“ vai “apstrādāšana” – ir personas datu vākšana, reģistrēšana, glabāšana, izmantošana, pielāgošana, izpaušana, nodošana vai dzēšana.

“EEZ“ – Eiropas Ekonomikas zona.

“IKS Instrukcija” – Latvijas Zvērinātu advokātu kolēģijas zvērinātu advokātu Iekšējās kontroles sistēmas instrukcija „Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršana un starptautisko un nacionālo sankciju ievērošana”, kura var tikt grozīta.

“Jūs“, “Jūsu“ vai “Sev“ – fiziska persona, kurai tiek prasīts vai kura izvēlas sniegt Rosenthal viņa/viņas personas datus.

“personas dati“ – ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu; identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši, atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem.

“Privātuma politika” – šī Privātuma politika, kas attiecas uz Rosenthal un fiziskām personām, ar kurām Rosenthal sadarbojas un kurām Rosenthal sniedz juridisko palīdzību, kas var laiku pa laikam tikt grozīta.

“Rosenthal“ – Zvērinātu advokātu birojs “ROSENTHAL” SIA, reģistrēts Latvijas Republikā, vienotais reģistrācijas numurs: 40203342459, juridiskā adrese: Republikas laukums 2A, Rīga, LV-1010, Latvija.

“sensitīvi personas dati“ – personas dati, kas atklāj rases vai etnisko piederību, politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību vai dalību arodbiedrībās, un ģenētisko datus, biometrisko datus, veselības datus vai datus par fiziskas personas dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju.

“VDAR” – Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

“Vietne” – www.rosenthal.lv 

2. Par Rosenthal

2.1. Personas datus apstrādā Zvērinātu advokātu birojs “ROSENTHAL” SIA, reģistrēts Latvijas Republikā, vienotais reģistrācijas numurs: 40203342459, juridiskā adrese: Republikas laukums 2A, Rīga, LV-1010, Latvija.

2.2. Rosenthal ir datu kontrolieris, kas atbild par Jūsu personas datiem. Rosenthal veic Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar tiesību normām, kas piemērojamas datu aizsardzībai un privātumam. Jūsu personas dati tiks izmantoti tikai nolūkiem un veidā, kā norādīts šajā Privātuma politikā.

3. Šīs Privātuma politikas priekšmets

3.1. Šī Privātuma politika sniedz Jums informāciju par to, kā Rosenthal uzraudzīs un pārvaldīs Jūsu personas datus. It sevišķi šī Privātuma politika:

• Satur informāciju par personas datiem, kurus Rosenthal vāc par Jums vai Jūs tos nododat Rosenthal.
• Skaidro kā Rosenthal apstrādā Jūsu personas datus.
• Informē Jūs par personām, kurām Jūsu personas dati var tikt nodoti. 
• Informē Jūs par Jūsu tiesībām un par to, kā tās realizēt.

3.2. Šī Privātuma politika neietekmē tiesības, kuras Rosenthal ir saskaņā ar piemērojamām tiesību normām saistībā ar Jūsu personas datu vākšanu, izmantošanu un/vai izpaušanu. 

3.3. Ja Jūs esat noslēdzis ar Rosenthal jebkādu līgumu, tad šī Privātuma politika ir līguma neatņemama sastāvdaļa. Ja pastāv jebkāda pretruna vai neatbilstība starp šīs Privātuma politikas un ar Rosenthal noslēgtā līguma noteikumiem, tad šīs Privātuma politikas noteikumi ir noteicošie.

3.4. Ja Jums ir jebkāds jautājums par Rosenthal praksi personas datu aizsardzības jomā, kas nav atrunāta šajā Privātuma politikā, lūdzu, sazinieties ar Rosenthal, nosūtot attiecīgu e-pastu uz: info@rosenthal.lv vai rakstveida iesniegumu uz adresi: Zvērinātu advokātu birojs “ROSENTHAL” SIA, juridiskā adrese: Republikas laukums 2A, Rīga, LV-1010, Latvija.

3.5. Iesniedzot personas datus Rosenthal, Jūs piekrītat to nodošanai, uzglabāšanai un apstrādei, kā norādīts šajā Privātuma politikā.

4. Personas datu vākšana

4.1. Rosenthal var vākt informāciju par Jums uz šāda pamata:

• Kad Jūs un Rosenthal noslēdzat jebkādu līgumu.
• Kad Jūs atbildat uz Rosenthal pieprasījumiem sniegt papildu personas datus.
• Kad Jūs lūdzat iekļaut sevi e-pastu vai citu paziņojumu saņēmēju sarakstā.
• Komunicējot starp Jums un Rosenthal, izmantojot tālruni, e-pastu, īsziņas vai citus komunikāciju veidus.
• Kad Jūs iesniedzat Rosenthal Jūsu personas datus jebkura cita iemesla dēļ.
• Kad Jūs iesniedzat Jūsu personas datus trešajai personai, lai tos koplietotu ar Rosenthal.

Tieša sadarbība.

Lai izskatītu Jūsu jautājumus, kas nosūtīti uz Rosenthal e-pastu vai sociālajiem kontiem, Rosenthal apkopo šādus personas datus:

• Vārds, uzvārds (vai profila nosaukums sociālajā tīklā).
• E-pasta adrese, cita Jūsu norādītā kontaktinformācija (piem., Jūsu tālruņa numurs), 
• Jautājuma priekšmets un teksts.

Šādi personas dati tiks apstrādāti, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu (pēc Jūsu pieprasījuma sniegt atbildi) un Rosenthal leģitīmajām interesēm (pārvaldīt un administrēt Jūsu jautājumus) un/ vai slēgt līgumu ar Jums. Dati tiks glabāti vismaz 5 (piecus) gadus no Jūsu jautājuma saņemšanas saskaņā ar IKS Instrukciju.

Vietnes funkcijas

Vietnes funkcionalitātes nodrošināšanai un statistikas informācijas vākšanai. Rosenthal ar sīkdatņu palīdzību vāc šādus personas datus: 

Tīmekļa pārlūkprogrammas vai mobilās ierīces tips.

• Operētājsistēma.
• IP adrese.
• Vispārējā ģeogrāfiskā atrašanās vieta. 
• Izvēles sīkdatnes tiek apkopotas, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu un izvēli, vietnes sīkdatņu joslā noklikšķinot uz attiecīgās opcijas.

Juridiskā palīdzība

Rosenthal pakalpojumu sniegšanas nolūkā Rosenthal vāc šādus personas datus:

• Potenciālā vai esošā klienta vai tā pārstāvja vārds, uzvārds.
• Organizācija, uzņēmums vai iestāde.
• Amata nosaukums.
• Juridiskā un pasta adrese.
• E-pasta adrese.
• Tālruņa numurs.
• Sanāksmju un zvanu notikšanas laiks un ilgums.
• Bankas konta numurs un cita informācija par maksājumu.
• Nodokļu informācija.
• Dati, kas saistīti ar lietas/uzdevuma apstākļiem, sniegtie vai savāktie saistītie dokumenti, e-pasta vēstules, kas nosūtītas Rosenthal, un korespondence ar Rosenthal.
• Skype, Zoom un citu saziņas aplikāciju un sociālo tīklu vārds un profils.
• Cita informācija, kas sniegta Rosenthal vai kuru Rosenthal ir saņēmusi saistībā ar tās pakalpojumiem.

Īpašas juridiskās palīdzības gadījumos mēs varam apstrādāt arī sensitīvus personas datus, piemēram, informāciju par noziedzīgiem nodarījumiem (VDAR 10.pants) un/vai īpašu kategoriju personas datus, piemēram, informācijas par veselību (VDAR 9.pants).

Personas dati, kas tiek apstrādāti Rosenthal pakalpojumu sniegšanas nolūkā, tiks apstrādāti, pamatojoties uz Rosenthal noslēgtu līgumu, lai ievērotu juridiskās saistības (nodokļu, grāmatvedības, advokātu kolēģijas prasības utt.) un Rosenthal leģitīmās intereses (lai aizstāvētu mūsu leģitīmās tiesības, rēķinu izrakstīšanas, administrēšanas nolūkā utt.).

Personas dati, kas apstrādāti Rosenthal pakalpojumu sniegšanas nolūkā, tiks glabāti vismaz 5 (piecus) gadus no pēdējās sadarbības dienas ar konkrēto klientu un saskaņā ar mūsu saistībām, kas noteiktas piemērojamajās tiesību normās un IKS Instrukcijā.

Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas (AML) un pazīsti savu klientu (KYC) prasību ievērošana

Identitātes pārbaudes un AML un KYC pārbaudes vajadzībām (nepieciešamības gadījumā un nepieciešamajā apjomā) Rosenthal advokātu birojs vāc šādus personas datus:

• Esošā vai potenciālā klienta vai tā pārstāvja vārds, uzvārds.
• Organizācija, uzņēmums vai iestāde.
• Amata nosaukums.
• Juridiskā un pasta adrese.
• E-pasta adrese.
• Tālruņa numurs.
• Personu apliecinoša dokumenta kopija, ieskaitot dzimšanas datumu, personas kodu, fotogrāfiju, pases/personas apliecinoša dokumenta numuru, valstspiederība un dzīvesvietas valsts.
• Bankas konts un maksājumu informācija.
• Politiski nozīmīgas personas statuss (ja tāds ir), politiskā piederība.
• Maksājumu kārtība un līdzekļu avots/ienākumi.
• Ieņemamie valdes locekļa amati.
• Piederošās kapitāla daļas/akcijas.
• Informācija par pārstāvētā uzņēmuma patiesā labuma guvējiem.

Personas dati, kas tiek apstrādāti identitātes, AML un KYC pārbaudei, tiks apstrādāti, pamatojoties uz Rosenthal juridisko pienākumu un sabiedrības interesēm (nelikumīgu darbību novēršana vai atklāšana). Šādi personas dati tiks glabāti vismaz 5 (piecus) gadus no pēdējās sadarbības dienas ar konkrēto klientu un saskaņā ar mūsu saistībām, kas noteiktas piemērojamajās tiesību normās un IKS Instrukcijā.

Interešu konflikts

Kontaktinformācijas un interešu konflikta pārbaudes nolūkā Rosenthal vāc šādus personas datus:

• Esošā vai potenciālā vai klienta vai tā pārstāvja vārds, uzvārds.
• Organizācija, uzņēmums vai iestāde.
• Amata nosaukums,
• Juridiskā un pasta adrese.
• E-pasta adrese.
• Tālruņa numurs.

Šajā nolūkā personas dati tiks apstrādāti, lai noslēgtu līgumu ar esošo klientu/potenciālo klientu, lai izpildītu līgumu ar klientu vai citām personām, ievērotu juridiskās saistības un Rosenthal vai trešo personu leģitīmo interešu mērķiem. Šim nolūkam paredzētie personas dati tiks glabāti vismaz 5 (piecus) gadus no pēdējās sadarbības dienas ar konkrēto klientu un saskaņā ar mūsu saistībām, kas noteiktas piemērojamajās tiesību normās un IKS Instrukcijā.

Rosenthal saglabās Jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu mērķus, kuriem tie tika savākti un apstrādāti. Tas, piemēram, ietver juridisko, normatīvo un grāmatvedības prasību izpildi, lai sniegtu juridisko palīdzību, vai juridisku prasību izvirzīšanai vai aizstāvēšanai. Pēc iepriekš minēto termiņu beigām Jūsu personas dati tiks dzēsti. Dažos gadījumos, ja to nosaka piemērojamās tiesību normas, Jūsu personas dati var tikt saglabāti ilgāku laiku.

4.2. Rosenthal var saņemt Jūsu personas datus no:

• Valsts ieņēmumu dienesta, Sociālās apdrošināšanas aģentūras, tiesām, prokuratūras, policijas, Valsts probācijas dienesta, Bāriņtiesām un citām valsts un pašvaldību iestādēm, un tiesībsargājošām institūcijām atbilstoši tiesību aktos noteiktajai attiecīgo iestāžu un institūciju kompetencei.
• Sociālajiem tīkliem.
• Trešajām personām, kas Jūs iesaka vai iepazīstina kā Rosenthal potenciālo vai esošo klientu, pakalpojumu sniedzēju, sadarbības partneri.

5. Personas datu apstrādes mērķis un juridiskais pamats

5.1. Rosenthal veic Jūsu personas datu apstrādi ar Jūsu piekrišanu šādiem mērķiem:

• Jebkāda līguma slēgšana un parakstīšana ar Jums.
• Jebkāda līguma izpildei, kas Jums ir noslēgts ar Rosenthal.
• Attiecību veidošana ar Rosenthal potenciālajiem klientiem/esošajiem klientiem, pakalpojumu sniedzējiem, Rosenthal sadarbības partneriem.
• Reklāmas un mārketinga aktivitāšu nodrošināšana: informēšana, saziņa, paziņojumu nosūtīšana, kas saistīta ar produktiem un pakalpojumiem.
• Darījumu datu apstrādei saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību” un “Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu”.
• Kad to darīt ir Rosenthal juridiskais pienākums (Jūsu personas datu apstrāde Rosenthal ir nepieciešama, lai ievērotu piemērojamo tiesību normu prasības).
• Kad tas ir Rosenthal leģitīmajās interesēs. Tas ir tad, kad Rosenthal ir komerciāls iemesls izmantot Jūsu personas datus. Tomēr, kad Rosenthal apstrādā Jūsu personas datus tās leģitīmajām interesēm, šāda apstrādāšana nedrīkst negodīgi būt pretēji tam, kas ir pareizi Jums vai kas ir Jūsu interesēs.
• Kad Jūs tam piekrītat.

5.2. Rosenthal var izmantot Jūsu personas datus šādos veidos:

• Lai komunicētu ar Jums un izpildītu Jūsu norādījumus. 
• Lai iegūtu atsauksmes.
• Publicētu Rosenthal tīmekļa vietnē, sociālo tīklu profilos un citos nolūkos, kas ir saistīti ar tās mārketinga un reklāmas aktivitātēm (ja attiecībā uz to ir saņemta Jūsu nepārprotama rakstveida piekrišana).
• Atbildētu uz Jūsu jautājumiem un pieprasījumiem.
• Lai veicinātu Rosenthal juridisko palīdzību un ievērotu iekšējās politikas un procedūras.
• Novērstu, atklātu, ziņotu un izmeklētu jebkāda līguma, kas Rosenthal ir ar Jums, saistību neizpildes gadījumus.
• Aizsargātu un izpildītu Rosenthal līgumiskās un likumiskās tiesības un pienākumus.
• Palīdzētu jebkurā izmeklēšanā, ko veic tiesībsargājošā institūcija, kurai ir aizdomas par noziedzīga nodarījuma izdarīšanu.
• Ievērotu juridiskās saistības un noteikumus, un sniegtu informāciju Valsts ieņēmumu dienestam, Sociālās apdrošināšanas aģentūrai, tiesām, prokuratūrai, policijai, Valsts probācijas dienestam, Bāriņtiesai un citām valsts un pašvaldību iestādēm, un tiesībsargājošām institūcijām atbilstoši piemērojamās tiesību normās noteiktajai attiecīgo iestāžu un institūciju kompetencei.
• Jebkurš cits šajā Privātuma politikā vai piemērojamā tiesību normā noteiktais izmantošanas veids.
• Jebkurš cits izmantošanas veids, ko Rosenthal uzskata par nepieciešamu Rosenthal leģitīmo interešu aizsardzībai.

5.3. Jums ir jānodrošina, lai visi personas dati, kurus Jūs iesniedzat Rosenthal, ir pilnīgi, precīzi, patiesi un pareizi. Jūsu pielaistās kļūdas var izraisīt aizkavēšanos vai nespēju izskatīt Jūsu vēstuli, e-pastu, iesniegumu vai pieprasījumu, vai Rosenthal noslēgt ar Jums līgumu vai izpildīt jebkādu līgumu, kas Rosenthal ir ar Jums. 

6. Personas dati, kurus Rosenthal var apstrādāt, un personas datu grupas

6.1. Rosenthal var veikt dažādu veidu personas datu apstrādi. Tā uzkrāj personas datus šādās grupās:

Grupa un personas datu veidi, kuri var tikt iekļauti grupā:

Finanšu dati

• Informācija par Jūsu norēķinu kontiem un to saistīto informāciju.

Kontakti

• Vārds, uzvārds, citi vārdi.
• Dzimšanas datums.
• Pilsonība.
• Nodokļu rezidences valsts.
• E-pasta adrese.
• Dzīvesvietas un pasta adreses.
• Telefona numuri.
• Jebkura cita Jūsu sniegtā kontaktinformācija.

Līgumiskie

• Informācija par jebkāda līgumu, kas Rosenthal ir ar Jums, izpildi.

Saziņa

• Jūsu paziņojumos sniegtā informācija un Jūsu komentāri un viedokļi, piemēram, sūdzības vai jautājumi, kas iesniegti Rosenthal.

Sociālās attiecības

• Vārds, uzvārds, citi vārdi.
• Personas kods.
• Dzimšanas vieta. 
• Dzimšanas datums.
• Pases vai cita identifikācijas dokumenta dati.
• Pilsonība.
• E-pasta adrese.

Pieejamie dati un publiskie ieraksti

• Publiski pieejamie dati un informācija.

Dokumentālie dati

• Pase vai identifikācijas karte.

Speciālo datu veidi

• Jūsu kriminālsodi un noziedzīgi nodarījumi (Ja Jūs to atklājat Rosenthal vai tā ir publiski pieejama informācija, vai ja šādu informāciju Rosenthal uz tiesiska pamata ir sniegušas trešās personas).
• Covid-19 negatīva testa vai vakcinācijas apliecinājums vai tamlīdzīgi, kā nosaka piemērojamās tiesību normas. 

Piekrišanas

• Jebkuras atļaujas, piekrišanas vai izvēles, kuras Jūs iesniedzat Rosenthal.

6.2. Rosenthal var izmantot Sensitīvos personas datus tikai tad, kad tas ir nepieciešams:

• Noziedzības, ieskaitot krāpšanu, atklāšanai un novēršanai.
• Juridisku prasību sagatavošanai, īstenošanai vai aizstāvībai.
• Juridiskās palīdzības sniegšanai.

7. Savākto personas datu izpaušana

7.1. Personas dati tiks aizsargāti, un tiks nodrošināta to konfidencialitāte, bet, lai Rosenthal izpildītu savas līgumiskās saistības, realizētu savas tiesību vai izpildītu piemērojamo tiesību normu prasības, Jūsu personas dati var tikt izpausti vai nodoti zemāk norādītajām personām (kā attiecas):

• Pakalpojumu sniedzējiem, kuri sniedz Rosenthal tādus pakalpojumus kā telekomunikāciju, informācijas tehnoloģiju, maksājumu apstrādes, uzglabāšanas un arhivēšanas pakalpojumus, tulkošanas un citus.
• Zvērinātiem notāriem, zvērinātiem tiesu izpildītājiem un zvērinātiem advokātiem un citiem zvērinātu advokātu birojiem.  
• Bankām un citiem maksājumu pakalpojumu sniedzējam, kas sniedz finanšu pakalpojumus Rosenthal.
• Ikvienam, kuram Rosenthal nodod, vai var nodot savas tiesības vai pienākumus.
• Rosenthal vai klienta piesaistītajiem profesionālajiem konsultantiem, tādiem kā vērtētāji, grāmatveži, revidenti, juristi, un citi.
• Rosenthal apakšuzņēmējiem un citām personām, kas sniedz pakalpojumus Rosenthal.
• Personām, kurām Jūs pieprasāt nodot Jūsu personas datus.
• Rosenthal tīmekļa vietnē, sociālo tīklu profilos un citos mārketinga un reklāmas materiālos (ja attiecībā uz to ir saņemta Jūsu nepārprotama rakstveida piekrišana).
• Tiesām, šķīrējtiesām, izpildu varas vai tiesībsargājošām iestādēm vai jebkurai citai valsts vai pašvaldības iestādei vai institūcijai atbilstoši tās kompetencei.
• Jebkurai citai personai saistībā ar mērķiem, kas noteikti šajā Privātuma politikā, vai piemērojamā tiesību normā.

7.2. Ja kāda trešā persona apstrādā Jūsu personas datus Rosenthal vārdā, uz to attiecas stingri drošības un konfidencialitātes noteikumi saskaņā ar šo Privātuma politiku un piemērojamām tiesību normām. Rosenthal veiks visus pasākumus, kas ir pamatoti nepieciešami, lai nodrošinātu, ka šī trešā persona apstrādā Jūsu personas datus droši un saskaņā ar šo Privātuma politiku un piemērojamām tiesību normām.

7.3. Trešajām personām, kurām Rosenthal atklāj Jūsu personas datus, ir saistoši līgumu noteikumi un piemērojamās tiesību normas un tās nedrīkst izmantot Jūsu personas datus sekundāriem mērķiem (proti, citādāk nekā paredzēts šajā Privātuma politikā). Personas datu apstrādei, ko veic šādas trešās personas savām vajadzībām, tiek piemērotas to attiecīgās privātuma politikas un piemērojamās tiesību normas.

7.4. Rosenthal nepārdos vai neizīrēs Jūsu personas datus trešajām personām. Tā nedalīsies ar Jūsu personas datiem ar trešajām personām to mārketinga mērķiem bez Jūsu piekrišanas.

8. Personas datu nodošana citām valstīm

8.1. Rosenthal var nodot Jūsu personas datus ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas („EEZ”) tikai, lai:

• Izpildītu Jūsu norādījumus.
• Izpildītu Rosenthal saistības.
• Sniegtu juridisko palīdzību Rosenthal klientiem.
• Sadarbotos ar Rosenthal vai klienta piesaistītajiem pakalpojumu sniedzējiem un profesionālajiem konsultantiem.

8.2. Ja Rosenthal nodod Jūsu personas datus ārpus EEZ, tā pārliecināsies, ka personas dati ir aizsargāti tāpat kā, ja tie būtu izmantoti EEZ. Rosenthal veiks visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka Jūsu personas dati ir apstrādāti droši un saskaņā ar šo Privātuma politiku. Ja Rosenthal nodos Jūsu personas datus ārpus EEZ, tā pārliecināsies, ka ir ieviests viens no šādiem aizsardzības pasākumiem:

• Personas dati tiek nodoti saņēmējam valstī ārpus EEZ, kurā ir spēkā privātuma likumi, kuri sniedz tādu pašu aizsardzību kā EEZ, proti, valstī, kurai par labu Eiropas Komisija ir izdevusi “lēmumu par atbilstību” atbilstošam datu aizsardzības līmenim.
• Ar saņēmēju ir noslēgts līgums, saskaņā ar kuru saņēmējam ir pienākums aizsargāt personas datus saskaņā ar tādiem pašiem standartiem, kādi ir EEZ, vai
• Jūs sniedzāt savu piekrišanu.

9. Savākto personas datu glabāšana

9.1. Rosenthal glabās Jūsu personas datus vismaz 5 (piecus) gadus pēc tiesisko attiecību, kas Rosenthal ir ar Jums, beigām vai gadījumā, ja netika nodibinātas tiesiskas attiecības – tad 5 (piecus) gadus pēc Jūsu personas datu saņemšanas vai ilgāku laiku, ja tas ir nepieciešams Rosenthal juridisko pienākumu izpildei, piemērojamo tiesību normu ievērošanai vai saskaņā ar IKS Instrukcijā noteikto.

9.2. Rosenthal ir tiesības turpināt glabāt Jūsu personas datus ilgāk nekā 5 (piecus) gadus šādu nolūku dēļ:

• Lai atbildētu uz iesniegumu, jautājumu vai sūdzību.
• Lai pierādītu, ka Rosenthal rīkojas godīgi pret Jums.
• Lai nodibinātu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
• Lai uzturētu Rosenthal iekšējās uzskaites sistēmas ierakstus atbilstoši piemērojamām tiesību normām.
• Rosenthal leģitīmo interešu dēļ.
• Lai ievērotu piemērojamās tiesību normas. 

9.3. Rosenthal var glabāt Jūsu personas datus ilgāk par 5 (pieciem) gadiem leģitīmām interesēm, pētniecības vai statistikas vajadzībām, vai ja to nosaka piemērojamās tiesību normas. Ja Rosenthal to darīs, tā pārliecināsies, ka Jūsu personas datu privātums ir aizsargāts, un ka Jūsu personas dati tiks izmantoti tikai iepriekš minētajos nolūkos.

10. Jūsu tiesības

10.1. Jums ir noteiktas tiesības, kas var tikt īstenotas attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi. Lai izmantotu zemāk minētās tiesības, lūdzu, sazinieties ar Rosenthal nosūtot attiecīgu e-pastu uz: info@rosenthal.lv vai rakstveida iesniegumu uz adresi: Zvērinātu advokātu birojs “ROSENTHAL” SIA, juridiskā adrese: Republikas laukums 2A, Rīga, LV-1010, Latvija.

10.2. Piekļūšana Jūsu personas datiem. Jums ir tiesības piekļūt personas datiem, kurus Rosenthal glabā par Jums, un pieprasīt, lai tā sniedz konkrētu informāciju par Jūsu personas datu apstrādi. Rosenthal var pieprasīt, lai Jūs pierādāt savu identitāti pirms datu izpaušanas Jums. Šīs ir zināmas kā “tiesības uz piekļuvi”.

10.3. Rosenthal informēšana par nepareiziem Jūsu personas datiem. Jums ir tiesības apšaubīt jebkuru informāciju, kuru Rosenthal glabā par Jums, ja Jūs uzskatāt to par nepareizu vai nepilnīgu. Ja Jūs to darīsiet, Rosenthal veiks attiecīgus pasākumus, lai pārbaudītu informācijas precizitāti un to izlabotu, ja nepieciešams. Šīs ir zināmas kā “tiesības uz labojumiem”.

10.4. Jūsu personas datus neapstrādāšanas pieprasīšana. Jums ir tiesības lūgt Rosenthal dzēst, izņemt vai pārtraukt Jūsu personas datu izmantošanu, ja Rosenthal nav vajadzības tos glabāt. Pat tad, ja Jūs iebilstat pret Jūsu personas datu izmantošanu, Rosenthal tos joprojām var apstrādāt likumisku vai citu oficiālu iemeslu dēļ, piemēram, juridisku prasību dēļ, vai arī lai izmantotu Rosenthal likumiskās tiesības. Tomēr, lūdzu, informējiet Rosenthal, ja Jūs uzskatāt, ka tai nevajadzētu izmantot kādus Jūsu personas datus. Šīs ir zināmas kā “tiesības uz dzēšanu ”vai “tiesības tikt aizmirstam”.

10.5. Jūsu personas datu apstrādes ierobežošana. Jums ir tiesības ierobežot Jūsu personas datu apstrādi. Šajā situācijā Rosenthal neizmantos vai neizplatīs Jūsu personas datus, kamēr tie ir ierobežoti, izņemot gadījumus, kad Rosenthal tie ir jāizmanto konkrētām lietām, piemēram, dēļ juridiskām prasībām vai tās tiesību izmantošanai. Šīs ir zināmas kā “tiesības uz apstrādes ierobežošanu”.

10.6. Jūs varat lūgt Rosenthal ierobežot Jūsu personas datu izmantošanu, ja:

• Tie nav precīzi.
• Tie tika izmantoti nelikumīgi; tomēr Jūs nevēlaties, lai Rosenthal tos izdzēstu.
• Tie vairs nav aktuāli, tomēr Jūs vēlaties, lai Rosenthal tos paturētu izmantošanai juridisko prasību gadījumā vai citiem nolūkiem.
• Jūs jau lūdzāt, lai Rosenthal pārtrauc izmantot Jūsu personas datus, bet Jūs gaidāt, kad tā pateiks Jums, vai tai ir vai nav atļauts turpināt tos izmantot.

10.7. Jūsu personas datu iegūšana. Jums ir tiesības saņemt Jūsu personas datus, kurus Rosenthal apstrādā ar automatizētiem līdzekļiem, pamatojoties uz Jūsu rakstveida pieprasījumu. Šādā situācijā Rosenthal sniegs Jums Jūsu personas datus tādā formātā, kas var būt viegli izmantota atkārtoti. Jūs arī varat lūgt, lai Jūsu personas dati šajā formātā tiek nodoti citām personām, un, ja tas būs tehniski iespējams, Rosenthal to darīs. Šīs ir zināmas kā “tiesības uz datu pārnesamību”.

10.8. Iebilšana pret Jūsu personas datu apstrādi. Jums ir tiesības iebilst pret Rosenthal veikto Jūsu personas datu apstrādi. Pat tad, ja Jūs iebilstat, ka Rosenthal apstrādā Jūsu personas datus, tā joprojām var apstrādāt Jūsu personas datus likumisku vai citu pamatotu iemeslu dēļ, piemēram, juridiskas prasības, tās leģitīmās intereses vai tās tiesību izmantošana. Tomēr, lūdzu, dariet Rosenthal zināmu, ja Jūs uzskatāt, ka tai nevajadzētu apstrādāt Jūsu personas datus. Šīs ir zināmas kā “tiesības iebilst”.

11. Jūsu piekrišana un kā to atsaukt

11.1. Rosenthal var pieprasīt Jums izsniegt piekrišanu atsevišķa rakstveida vai elektroniska formāta veidā Jūsu personas datu apstrādei mērķiem, kuriem Rosenthal ir jāsaņem Jūsu piekrišana saskaņā ar šo Privātuma politiku vai piemērojamām tiesību normām. Jūs izlemsiet pēc Jūsu ieskatiem, vai šādu piekrišanu izsniegt vai neizsniegt, veicot attiecīgas atzīmes Rosenthal sagatavotajā dokumentā. 

11.2. Jūs varat atsaukt Jūsu piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei konkrētajam mērķim jebkurā laikā. Ja Jūs vēlaties to darīt, lūdzu, sazinieties ar Rosenthal nosūtot attiecīgu e-pastu uz: info@rosenthal.lv vai rakstveida iesniegumu uz adresi: Zvērinātu advokātu birojs “ROSENTHAL” SIA, juridiskā adrese: Republikas laukums 2A, Rīga, LV-1010, Latvija.

12. Ja Jūs izvēlaties nesniegt personas datus

12.1. Ja Jūs izvēlaties nesniegt Rosenthal Jūsu personas datus, Rosenthal, iespējams, nevarēs noslēgt ar Jums līgumu vai uzsākt citas tiesiskas attiecības ar Jums.

13. Privātuma politikas grozījumi

13.1. Rosenthal laiku pa laikam var atjaunināt šo Privātuma politiku, lai nodrošinātu, ka tā atbilst Rosenthal turpmākajai darbības attīstībai, tehnoloģiju uzlabojumiem un/vai jebkurām tiesību normu izmaiņām.

13.2. Ja starp Jums un Rosenthal ir spēkā esošs līgums, tad jebkuri šīs Privātuma politikas grozījumi tiks paziņoti Jums, izmantojot Jūsu kontaktinformāciju, vai personīgi. Citos gadījumos Privātuma politikas atjaunotā redakcija tiks publicēta Rosenthal tīmekļa Vietnē. 

14. Saziņa ar Rosenthal. Jūsu personas datu labošana

14.1. Ja Jums ir kādi jautājumi vai sūdzības saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi vai Jūs vēlaties saņemt Rosenthal rīcībā esošo Jūsu personas datu kopiju, sazinieties ar Rosenthal, sūtot e-pastu uz: info@rosenthal.lv vai rakstveida iesniegumu uz adresi: Zvērinātu advokātu birojs “ROSENTHAL” SIA, juridiskā adrese: Republikas laukums 2A, Rīga, LV-1010, Latvija.

14.2. Ja Jūsu personas datos ir veicamas izmaiņas, lūdzu nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā no izmaiņu rašanās brīža, sazinieties ar Rosenthal, sūtot e-pastu uz: info@rosenthal.lv vai rakstveida iesniegumu uz adresi: Zvērinātu advokātu birojs “ROSENTHAL” SIA, juridiskā adrese: Republikas laukums 2A, Rīga, LV-1010, Latvija.

15. Personas datu aizsardzības pārkāpumi

15.1. Personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā Rosenthal bez nepamatotas kavēšanās un, ja iespējams, ne vēlāk kā 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums tapis zināms, paziņo par personas datu aizsardzības pārkāpumu uzraudzības iestādei, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām.

15.2. Gadījumā, ja personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām, Rosenthal bez nepamatotas kavēšanās paziņos Jums par personas datu aizsardzības pārkāpumu, izņemot, ja:

15.2.1. Rosenthal ir īstenojusi atbilstīgus tehniskus un organizatoriskus aizsardzības pasākumus, jo īpaši tādus pasākumus, kas personas datus padara nesaprotamus personām, kurām nav pilnvaru piekļūt datiem, piemēram, šifrēšana, vai

15.2.2. Rosenthal ir veikusi turpmākus pasākumus, kas nodrošina, lai, visticamāk, vairs nevarētu materializēties minētais augstais risks attiecībā uz Jūsu datu tiesībām un brīvībām.

15.3. Trešā puse, kas apstrādā Jūsu datus Rosenthal vārdā, tiklīdz tai kļuvis zināms personas datu aizsardzības pārkāpums, bez nepamatotas kavēšanās paziņo par to Rosenthal.

15.4. Rosenthal dokumentē visus personas datu aizsardzības pārkāpumus, norādot faktus, kas saistīti ar personas datu pārkāpumu, tā sekas un veiktās koriģējošās darbības.

16. Tiesiskais pamats

16.1. Šī Privātuma politika ir izstrādāta pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un sniedz atbilstošu aizsardzību attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar VDAR un citiem likumiem un noteikumiem, kas ir piemērojami Latvijas Republikā.